北海道発明協会会長賞

差異入金機能を含む旅行業向け基幹システム（特許第7388663号）

山崎　慎一郎	株式会社アジェンダ　開発部　係長
銭谷　昌典	株式会社アジェンダ　開発部　係長

　本発明は、旅行業務の予約情報を管理する基幹システムにおいて、請求額と入出金額との差異を処理する技術である。差異が生じた入出金を旅行料金データに振り分け、システム内で一元的に管理することを可能とする。
　本発明では、請求総額と入出金額に差異が生じても、入出金データの取得ごとに売上・仕入の項目単位で自動的に振り分け、未収額・未払額を算出して入出金の完了状況を判別する。入金が請求総額を超過した場合は返金や別請求への振替、マイナスの入金データ生成により超過分を処理し、為替変動で仕入額が仕入データと異なる場合は仕入単価の調整や仕入項目の追加を行う。また、複数項目に跨る入出金も適切に按分する。
　本発明により、差異が生じた入出金も同一システムで一元管理できるようになり、帳簿や手作業による管理が不要となる。項目単位の精密な消込と返金・振替への柔軟な対応が可能となったことで経理業務の負担軽減につながった。生産性が約25％向上した事例が認められる等、業務の効率化に貢献している。

予約情報を管理する基幹システムの画面

特許のイメージ

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